Pour gérer ces dispositifs de masse, l’ASP a notamment développé un extranet, destiné aux 9 000 distributeurs qui représentent 94 % des demandes. Ceux-ci, après avoir effectué l’avance de l’aide bonus et/ou prime à la casse aux acquéreurs de véhicules neufs, y déposent leurs dossiers de demande de remboursement des avances consenties et peuvent en suivre l'état d'avancement.

L'ASP effectue des contrôles
En premier lieu, la gestion des deux dispositifs repose sur un processus sécurisé par de nombreux contrôles intégrés à l’outil extranet utilisé par les professionnels.

En outre, l'ASP effectue des contrôles sur échantillon.
Pour la campagne actuelle, il est ainsi prévu de contrôler 5 300 demandes ayant donné lieu à des remboursements aux distributeurs.

Au 1er juin 2010, 3 400 contrôles ont été lancés dont :
- 1 900 sont terminés,
- 1 500 sont en cours.