Une délégation nationale Agence de services et de paiement pour gérer le dispositif VAE

Le ministère de l’Emploi et le ministère de la Santé ont souhaité donner une impulsion à la Validation des acquis de l’expérience (VAE) dans le domaine sanitaire et social. Depuis 2006, la délégation nationale VAE de l’Agence de service et de paiement gère les différentes étapes du dispositif, depuis l’information aux candidats jusqu’à la notification d’obtention du diplôme.

En étroite collaboration avec la Direction générale des affaires sociales (DGAS), l’Agence a mis en place une structure, la délégation nationale VAE, et constitué une équipe dédiée au dispositif VAE.

 

Pour répondre à ce nouveau défi, l’ASP a mobilisé tous ses savoir faire :

·         Elle gère une plate-forme téléphonique, qui reçoit environ 100 000 appels par an, destinée à l’information des candidats.

·         Elle instruit les demandes de recevabilité. Cette étape de présélection permet d’orienter les seules candidatures recevables vers la réalisation du livret de présentation au diplôme.

·         Elle contrôle la complétude des livrets de présentation des acquis de l’expérience avant transmission aux Directions régionales des affaires sanitaires et sociales (DRASS).

·         Elle assiste les DRASS pour l’organisation des sessions d’examen (envoi des convocations aux candidats, indemnisation des membres des jurys).

·         Depuis 2008, quatre régions se sont rapprochées des délégations régionales de l’ASP, pour leur confier l’organisation des sessions de jury (recherche des jurys, organisation logistique).

·         Elle développe des outils de communication (http://vae.asp-public.fr), réalise et met en ligne des formulaires de candidature, et des fiches d’informations relatives aux 12 diplômes actuellement accessibles par VAE gérés par l’ASP

·         Elle développe, pour la DGAS, des supports de communication externe en vue de la promotion de la VAE sanitaire et sociale.

 

La délégation nationale VAE de l’ASP assure également une mission d’assistance technique auprès des DRASS. Elle a développé un outil web d’instruction (ODESSA), qui permet la gestion et le suivi partagé des dossiers entre les DRASS et l’ASP, depuis le dépôt des candidatures jusqu’à l’archivage du dossier. Elle organise des formations relatives à l’outil et à la réglementation du dispositif pour les utilisateurs.

 

ODESSA est également un outil de pilotage pour les DRASS, qui ont accès aux données contenues dans l’extranet. Elles sollicitent également la délégation nationale, appuyée par le service études de l’ASP, pour la valorisation statistique des informations relative au dispositif.